如何將 PDF 保護起來？5 個超實用 PDF 加密詳細教學

很多人都會使用 PDF 格式來處理工作檔案，因為它的相容性高，能夠在各個裝置和系統上正常運行，而且格式和版位都會維持不變。如果你將檔案傳送給他人，你可以透過 PDF 加密以確保數據安全不外洩，因為對方需要輸入密碼才能夠開啟或是編輯檔案。那麼，究竟該如何完成 PDF 保護呢？

在本篇保護 PDF教學中，我們將會說明 PDF 加密碼的 5 個方法，操作既簡單又方便。如果你不小心忘記密碼而無法存取自己的檔案，你也可以在這裡找到解除 PDF 保護設定的絕佳妙計。有需要的你就趕緊看下去吧～

PDF 加密的 5 個方法

如何在 PDF 設定密碼呢？我們相信，這是很多學生和上班族心中的疑惑。為了避免駭客攻擊的風險，你可以透過軟體或線上網站鎖定檔案，從而有效保護 PDF 中的資料。在本個段落，我們會提供幾款專業工具的手把手教學，並且列出他們的特色功能，幫助你找出最合適的解決方案。

1 Microsoft Office 保護 PDF

Microsoft Office 是最著名的辦公室套裝軟體之一，無論你想要編輯文檔、製作簡報或是建立試算表，它都會是你的最佳首選。事實上，你可以將 Word、Excel 和 Powerpoint 轉換為 PDF 格式，而且在 PDF 設密碼以保護檔案的安全。如果你沒有付費訂閱程式，你也可以選擇使用線上版工具來完成這項任務。

接下來，我們將會以 Word 作為說明例子。你不僅可以將正在編輯的檔案匯出為 PDF 格式，你也能夠直接使用 Word 開啟 PDF，從而進行加密的操作。

步驟 1: 開啟 Word 程式後，你可以直接輸入想要的文字，或是點擊上方菜單的「檔案」>「開啟舊檔」並點選你想要設密碼的 PDF。

步驟 2: 點擊上方菜單的「檔案」>「另存新檔」，然後將「存檔類型」改為「PDF」。在這裡，你也可以重新設定檔案名稱和儲存位置。

步驟 3: 當「選項」視窗彈出時，勾選「使用密碼將檔案加密」的選項，然後點擊「確定」。

步驟 4: 輸入你想要的密碼並點擊「確定」即可完成 PDF 保護。

2 Adobe Acrobat 為 PDF 加密碼（需付費才能使用）

眾所周知，PDF 是由 Adobe 公司所創立的可攜式檔案格式，很多人都會使用 Adobe Acrobat 來開啟並瀏覽檔案內容。雖然你可以免費下載這款軟體，但它的功能是有限的。其中，PDF 保護設定便是付費版本才能享有的功能。

Acrobat 還有許多實用的進階功能，包括合併檔案、將影像或掃描檔案轉換為可編輯文字等。如果你有充足的預算，那你就可以訂閱程式以在 PDF 設密碼了。

步驟 1: 使用 Adobe Acrobat 開啟 PDF 檔案，然後點擊上方菜單的「檔案」 >「以密碼保護」。

步驟 2: 在彈出的視窗中，點選「檢視」為限制操作，然後輸入你的密碼並點擊「套用」即可。

3 預覽程式添加 PDF 保護設定（僅適用於 Mac 電腦）

對於 Mac 用戶而言，你可以更簡單、快速的方法完成 PDF 檔加密。除了使用不同的軟體直接「開啟」檔案，你也可以選擇「預覽」PDF 內容。過程中，你能夠以不同的格式重新輸出檔案，並且更改名稱、儲存位置，甚至是設定添加密碼以保護 PDF。

值得一提的是，你並不需要額外下載工具即可透過內建程式完成操作，確實非常方便。不過，如果你是 Windows 用戶，那你就需要從本文中選擇其他的解決方法了。

步驟 1: 點選你的 PDF 檔案，然後點擊滑鼠右鍵並選擇「打開檔案的應用程式」>「預覽程式」。

步驟 2: 點擊上方菜單的「檔案」>「輸出」。

步驟 3: 當新的視窗彈出時，勾選「加密」功能並點擊「儲存」就完成 PDF 保護設定了。

4 「檔案」App 為 PDF 設密碼（iOS 裝置）

蘋果公司非常重視用戶隱私，所以除了 Mac 電腦，他們也在 iOS 裝置開發來了 PDF 密碼設定的功能。使用這個方法的前提是，你需要將裝置系統升級至 iOS 15 或 iPadOS 15，就可以使用內建的「檔案」程式完成操作。這就表示，你並不需要使用電腦就可以鎖定重要檔案，為經常外出工作的上班一族帶來了許多便利。

步驟 1: 開啟「檔案」程式並點選你的 PDF 檔案。

步驟 2: 點擊檔案名稱旁邊的箭頭圖示，然後點選「鎖定 PDF」。

步驟 3: 當「設定密碼」的介面彈出時，輸入密碼並再次進行驗證，點擊「完成」就可以了。

5 使用 PDF 線上加密工具

不想要在電腦下載任何軟體？那你不妨試試這款 PDF 加密碼免費網站 iLovePDF 吧！市面上有很多線上檔案加密平台，操作大多都非常簡單，只需要幾個點擊就可以保護 PDF。

經實測，我們發現 iLovePDF 的功能非常完善，不僅可以輕鬆轉換檔案格式，還可以進行頁面合併、拆分、壓縮或是 PDF 檔加密。

步驟 1: 點擊前往此連結，然後將你的 PDF 檔案上傳到線上平台。

步驟 2: 輸入你的密碼並點擊「PDF 加密」就可以了。

同場加映——PDF 加密碼忘記緊急救援

在 PDF 設密碼是最基本的數據保護防範措施，但很多人都在加密後忘記自己所設定的密碼，導致丟失了檔案的瀏覽和編輯權限。別再責怪自己了！你只需要使用 iMyFone Passper Pro 就可以快速解鎖 PDF！

步驟 1: 下載並安裝軟體後，上傳忘記密碼的 PDF 檔案以繼續。

步驟 2: 軟體會向你提問幾道與密碼相關的問題，從而向你推薦最合適的解鎖方法。你只需要依序回答並點擊「開始破解」即可。

步驟 3: 選擇密碼移除的方法後，點擊「下一步」並根據介面指示進行解鎖。數分鐘後，軟體會向你揭示檔案密碼，點擊「複製」並回到檔案輸入密碼就完成了。

總結

傳送檔案之前，你應該選擇以上方法進行 PDF 加密，以免個人資料外洩的問題。我們已經提供詳細的逐步指南，協助你快速完成 PDF 保護。

如果你不小心忘記密碼而無法開啟檔案，我們所推薦的 iMyFone Passper Pro 就是你的最佳救星了。你完全不需要有任何的 IT 技能與知識，就能使用這款軟體找回並移除 PDF 密碼設定。

當然，我們強烈建議你不要將這些技術用於非法用途，以免觸犯法律和規範。透過正確使用這些工具，你可以有效保護和管理你的 PDF 檔案，確保資訊安全和完整性。