iMyFone Passper Pro
iMyFone Passper Pro 幫你救回 PDF 忘記的密碼，4 種破解方式任選，快速高效幫你無憂將 PDF 轉檔。
當 PDF 內含大量圖片、表格或高解析度內容時，檔案大小可能會急劇增加，從而影響傳輸速度。此時，PDF 壓縮不僅可以保留內容的品質與格式，還能讓文件更容易分享和存儲。
如果你也遇到文件傳輸過慢或是失敗的問題，不妨透過本文了解壓縮 PDF 的 7 個有效辦法，其中包括 PDF 壓縮免費工具，不管是 Windows 或 Mac 電腦都適用。我們將會逐步說明這些軟體的操作步驟，而你一定可以從中找出最合適的方案，輕鬆縮小 PDF 檔案！
壓縮 PDF 的好處
簡單來說，PDF 壓縮可以總結為下面 6 個好處：
- 減少檔案大小 – PDF 縮小檔案後更輕巧，節省儲存空間，不會佔用太多記憶體。
- 加快傳輸速度 – PDF 檔壓縮後，無論是上傳、下載，還是透過 Email 發送，都更迅速。
- 提高裝置兼容性 – PDF 縮小檔案大小後在手機、平板等裝置開啟時不容易出現延遲或當機的情況。
- 方便雲端共享 – 壓縮 PDF 檔更容易上傳至 Google Drive、Dropbox 等雲端平台，讓分享變得更順暢。
- 節省列印成本 – 需要列印時，壓縮 PDF 檔案後可以減少墨水和紙張的使用，降低列印費用。
如何檢查 PDF 壓縮檔案大小
在進行 PDF 縮檔前，如果你想要知道自己的 PDF 檔案到底有多大，下面兩個方法可以幫你輕鬆查看。
✨ 方法1：透過檔案總管/檔案管理器檢查（Windows）
步驟1：找到你需要壓縮PDF 檔案，並右鍵點擊該檔案。
步驟2：選擇「屬性」，在彈出的視窗中，會看到檔案的「大小」欄位，顯示的就是檔案目前的大小。
✨ 方法2： 透過 Finder 檢查（Mac）
步驟1：在 Finder 中找到待縮小 PDF 檔案。
步驟2：點擊該檔案，並按「Command + I」鍵，會出現檔案資訊視窗，顯示檔案的大小。
無論使用哪種方式，這些步驟都可以幫助你輕鬆檢查 PDF 檔案大小。
縮小 PDF 檔案的 5 個方法
壓縮 PDF 方法有很多，透過專業的 PDF 壓縮工具，你既能夠將 PDF 容量縮小，又能夠保留內容的格式與最佳畫質。接下來，我們將會推薦 5 個最佳壓縮 PDF 方法，並且手把手帶你完成操作。
1 Adobe PDF 檔案壓縮教學
PDF 是由 Adobe 開發的檔案格式，所以透過Adobe PDF 壓縮是最有效的方法之一。隨著需求增加，最新版本的 Acrobat 已經新增許多與 PDF 壓縮檔案相關的功能。我們將會提供幾個 PDF 文件壓縮路徑，而你可以選擇合適的方案將 PDF 大小壓縮。
⭐ 方法 1
步驟1：開啟檔案後，點擊上方菜單的「檔案」>「另存新檔」>「大小縮減的 PDF」。
步驟2：在版本相容性的欄位點選「保留目前壓縮」並點擊「確定」即可壓縮 PDF 大小。
⭐ 方法 2
步驟1：開啟檔案後，點擊上方菜單的「檔案」>「另存新檔」>「最佳化的 PDF」。
步驟2：將解析度調整到較低的 ppi 值並確認操作即可完成 Adobe 壓縮 PDF。
2 PDF Guru 強力壓縮 PDF
PDF Guru 是一款效果穩定的 PDF 在線壓縮網站，支援在各種裝置的瀏覽器中運行，無論是 Android、Mac、Windows 都沒問題。有別於一般的 PDF 壓縮免費工具，它還具有檔案編輯、簽署、轉換的功能。值得一提的是，它能夠自動偵測到內容的最佳壓縮程度，確保不會丟失檔案的品質與圖像解析度。
不過，這個網站尚未提供繁體中文的操作介面，而且你需要註冊並登入帳號才能使用其服務。
步驟1：使用任意瀏覽器開啟 PDF Guru 網址，然後登入帳號。
步驟2：上傳需縮小 PDF 檔案後，網站就會自動開始免費壓縮 PDF，而你在完成後下載文件即可。
3 用 Word 壓縮 PDF 檔
Word 是大家都非常熟悉的文字處理器，但它也可以替你在 Windows 或 Mac PDF 壓縮！你只需要使用 Word 開啟 PDF 檔案，並將它另存為其他格式或是發佈成 PDF 檔案，就可以在過程中快速縮小 PDF 了。
提示：
這個 PDF 壓縮方法僅適用於以文字為主的文件，若檔案內含大量圖片或複雜排版，壓縮效果可能會受到影響。
方法 1
步驟1：使用 Word 開啟 PDF 後，點擊左上角的「檔案」>「匯出」>「發布成 PDF 或 XPS」。
步驟2：當新的視窗彈出時，確認存檔類型為「.pdf」，然後在「最佳化」欄位點選「最小值」，點擊「發佈」就可以了。
方法 2
步驟1：使用 Word 開啟 PDF 後，點擊左上角的「檔案」>「另存新檔」。
步驟2：卻則「.pdf」格式並在「最佳化」欄位點選「最小值」，點擊「儲存」即可。
4 電子郵件壓縮 PDF 檔案
多數的電子郵件平台對於附件的大小都有所限制，像是 Gmail 只能分享最大 25MB 的檔案，而 Outlook 的上限則是 20MB。但以 Gmail 為例，它允許用戶在編輯電子郵件時，直接將 PDF 上傳到 Google Drive，從而快速完成 PDF 壓縮檔案，以順利發送給其他收件人。同樣的，Outlook 則提供 OneDrive 的上傳管道，操作也大同小異。
步驟1：開啟 Gmail 並點擊「撰寫」按鈕，點擊郵件底部的「使用雲端硬碟插入檔案」按鈕以繼續。
步驟2：點選「上傳」欄位並將你的 PDF 檔案拖曳到介面中即可。
Mac PDF 壓縮詳細教學
Mac 電腦內建的「預覽」程式主要用於快速查看文件、圖檔等內容，但它還有很多實用的功能，包括 PDF 檔案壓縮。即使你沒有任何網路連線，或是不想要下載第三方工具，這個程式便是 Mac PDF 壓縮的最佳救星。
步驟1：找出你想要縮小的 PDF，然後點擊滑鼠右鍵，在「打開檔案的應用程式」清單中點選「預覽程式」。
步驟2：開啟檔案後，點擊上方菜單的「檔案」>「輸出」。
步驟3：在彈出的視窗中，點擊「Quartz 濾鏡」選項中的「Reduce File Size （減小檔案大小）」即可。
PDF 在線壓縮教學
對於需求量不高或是想要在手機 PDF 壓縮的用戶來說，安裝軟體的過程可能相對麻煩，因此你可以考慮選擇 PDF 壓縮免費線上平台，以有效地縮減檔案大小。如果你也有相同的想法，不妨參考本個段落所推薦的 2 款工具，操作既簡單又方便。
1 Adobe PDF 在線壓縮工具
我們已經在前面的段落介紹 Adobe Acrobat，並且提供幾個可行的 PDF 壓縮方法。事實上，即使你沒有訂閱付費方案，你也可以使用線上版 Acrobat 壓縮 PDF。使用瀏覽器前往 Acrobat 官網，然後上傳檔案並進行壓縮即可。
要注意的是，這個方法並不能處理已經加密的文件，所以你要去確保你擁有檔案的編輯和存取權限。此外，它僅提供 7 天免費試用期限，所以只能作為你短期內的 PDF 文件壓縮工具。
2 iLovePDF 線上壓縮 PDF
iLovePDF 是一款相當有名的 PDF 壓縮工具，支援用戶直接上傳檔案，或是快速優化儲存於雲端硬碟的文件，像是 Dropbox 或是 Google Drive。它提供 3 中最佳化模式，分別會影響檔案大小和圖像解析度。如果你想要在手機 PDF 壓縮，它也具有相容於行動裝置的操作介面，一定可以滿足你的需求。
比較麻煩的是，免費方案的 iLovePDF 壓縮並不支援批量處理的功能。若要想用更高階的服務，那就需要付費升級配套了。
同場加映——PDF 文件壓縮忘記密碼怎麼辦
有時候，我們會因為工作忙碌或是長時間沒打開某些檔案，忘記了當初設定的 PDF 密碼。假設你之前加密過一個重要的 PDF 檔案，現在卻需要重新將 PDF 壓縮，但卻因為忘記密碼而無法順利完成。
這樣的情況該怎麼辦？別擔心，iMyFone Passper Pro 就是專為這類情況設計的工具，作為一款強大的 PDF 密碼恢復工具，無論是用來找回忘記的 PDF密碼，還是破解 PDF 無法複製等困境，Passper 都能輕鬆應對。
為什麼推薦 Passper Pro？
- 簡單易用：操作介面直觀，即便是沒有技術背景的小白也能輕鬆上手，快速找回 PDF 密碼。
- 高成功率：擁有強大的解鎖演算法，能有效破解 PDF 檔案密碼，成功率高達 98%。
- 快速恢復密碼：提供多種密碼破解方式，能根據你的需求加速恢復速度，縮短等待時間。
- 功能強大：除了救回 PDF 密碼，還能破解 PDF 保護，解救 PDF 無法編輯、PDF 無法列印等問題。
- 支援多種 PDF 格式：無論是標準的 PDF 檔案還是加密程度較高的 PDF，都能輕鬆應對，無需擔心檔案格式不相容的問題。
- 安全可靠：遵循高度安全的加密標準，使用過程中不會泄露任何私人資料，完全保證檔案安全。
- 跨系統支援：除了 Windows 版本，Passper Pro 還支援 Mac 平台，無論您是使用哪一種作業系統，都能輕鬆恢復 PDF 密碼。
Passper Pro 如何救回 PDF 密碼？（以 Excel 為例）
步驟1：在電腦上安裝 Passper Pro 後開啟軟體，將需要解壓但忘記密碼的 PDF 檔案上傳。
步驟2：根據對密碼的了解程度，選擇相關選項以便軟體提供合適的解鎖方案，點擊「開始破解」，選擇密碼恢復的方法并點擊「下一步」，開始幫你解決 PDF 忘記密碼的問題。
步驟3：等待軟體成功將 PDF 密碼破解，點擊「複製」，在檔案開啟時貼上密碼就可以成功破解 PDF 密碼。
以上就是超詳細的 PDF 忘記密碼救援教學~ Excel VBA 等重要密碼破解起來也是不在話下！下面這個超直覺的影片也不要錯過啦。
🎓 結語
本篇指南為你提供最完整的 PDF 壓縮知識與教學，希望上面的方法能幫你快速將 PDF 壓縮，如果有朋友需要記得分享給他們喔~
如果是忘記密碼的 PDF 檔案，在壓縮 PDF 前你就需要找回密碼啦！如果實在是想不起來也沒關係，iMyFone Passper Pro一定會是你的好幫手！
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