史上最詳細PPT轉Word教學分享!

有時候我們得在短時間內將 PPT 轉 Word ，這時候就會想要是有什麼方法可以直接將做好的 PowerPoint 轉 Word 還能保留格式就好了！

話不囉嗦，今天就來跟大家分享如何在 Windows、Mac，還有線上將 PPT 轉 Word。

3種 PPT 轉 Word 教學

本篇皆以 PowerPoint 2007 版本為例，將分別說明微軟作業系統、Mac，還有線上 PPT 轉 Word 轉換器如何將簡報轉文字。

方法一：在 Windows 將 PowerPoint 轉 Word （一步到位）

簡單幾步就可以輕鬆將 PowerPoint 轉成 Word 檔案，現在我們來學習一個最方便快捷的方法~

步驟1：首先打開 PowerPoint，依次點選左上方「檔案」>「發佈」>「使用 Microsoft Office Word 建立講義」

步驟2：選擇你要的排版方式，選好按下確認，等 PowerPoint 轉 Word 完成。

方法二：在 Mac 將 PPT 轉 Word

剛剛我們學習了如何在 Windows 系統上快速將 PPT 轉檔 Word，那麼 Mac 系統的用戶可以怎麼操作呢？我們一起接著看下去吧~

步驟1：打開要轉換的 PPT，點選右上角的「檔案」，選擇「另存為」。

步驟2：選擇轉檔後的存檔位置，存檔類型選擇為「大綱/ RTF 檔」，點擊右側的「保存」。

步驟3：用 Word 打開轉換檔，另存為 Word 文檔即可。

方法三：線上PPT轉檔工具 iLovePDF（兩步操作）

除了利用 Windows 和 Mac 系統中內建的檔案，線上的轉檔工具也受到很多用戶的喜愛。iLovePDF 是一款外觀精美強大的線上轉檔工具，可以非常輕鬆地轉換各種檔案。相較於微軟或是蘋果系統上的轉換，iLovePDF 能夠更精確地轉換，格式不會跑掉太多。

只是它雖然介面簡單、方便好用，但終究天下沒有白吃的午餐，這款工具需要付費使用才能享有強大的服務。若是免費版的話，每天的轉換次數有上限，檔案不能超過 15 MB、連結分享只有 2 小時等。若想要使用這款線上工具，需要付費。

步驟1：進入頁面後，首先選擇 PowerPoint 轉 PDF 。

步驟2：選擇要轉換的檔案，點選「轉換為 PDF 文檔」。

步驟3：點選「下載 PDF 文檔」。

步驟4：回到首頁，選擇「PDF 轉換至 Word」。

步驟5：選擇剛剛下載的 PDF 檔，按下「轉換至 Word」。

步驟6：轉換完成後，會跳出訊息告訴你可以下載了，按下「下載 Word 文檔」即可。

PowerPoint 轉檔 Word 時可能出現的問題

• 排版跑掉、字體沒有或不相容：內部格式不相容，導致轉檔錯誤，或者轉成 Word 後卻面目全非。
• PowerPoint 一開始就錯誤：常常發生收到別人傳來的簡報檔，下載後，卻無法開啟也無法修復。用別的電腦卻可以開啟該檔案，自己的電腦就不行，那很可能是安全性設定或信任中心設定必須解除封鎖。
• 超連結無法轉換：轉檔時，若是先轉成 PDF，卻發現超連結沒有出現，這可能是因為 PPT 上方的「Right PDF」/ 「Gaaiho PDF」增益集的「設定」中，沒有選取「新增連結到 PDF」，或是直接用列印方式轉換，導致轉換錯誤。

PPT轉檔過程中無法打開的修復方法

若是在 PPT 轉檔成 Word 過程中，檔案出現損壞應該怎麼辦呢？資料救援是刻不容緩的事情，一旦丟失了真的會令人頭痛呀~ 這裡推薦給大家安全可靠、救援率又相當高的 iMyFone UltraRepair，支援各種資料檔案類型，在不同的數位設備、儲存裝置也都可以使用，它還支援從 Windows 到 Mac 等不同的作業系統，實在是文件修復救星！

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步驟1.在電腦下載並安裝 iMyFone UltraRepair，然後點擊軟體主介面左側的「檔案修復」選項。接著，點擊「添加檔案」以上傳需要修復的 PPT 檔案。

步驟2.你會看到你剛剛匯入的檔案列表，點擊「修復」並耐心等待過程完成。

步驟3.最後，你會看到修復成功的提示，而你也可以點擊「儲存」將修復成功的PPT檔案儲存至任何想要的位置。

以下為您帶來一隻影片，幫您更好地瞭解 UltraRepair 的功能，一起來看看吧！

總結

今天介紹了 3 種 PowerPoint 轉 Word 檔案的方法給大家，不論是微軟作業系統還是蘋果作業系統，或者你要使用快速的第三方線上轉檔工具，都期望大家在使用這些方法後，能夠輕鬆不費力的完成 PPT 的轉檔，使大家都能愉快度過上班、求學那些一堆報告要繳交的日子~