【解決方案】Excel 無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效

Microsoft Office發展至今以推出許多不同版本，在開啟Excel不同版本時，尤其是開啟舊版本時可能會收到錯誤訊息「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」。

本文提供最完整的快速修復和進階解決方案，幫助你解決 Excel 無法開啟檔案和檔案格式無效的情況，順利打開所需 Excel 文件。

為什麼 Excel 無法開啟？

如使用 Excel 時，因為檔案格式與副檔名不相符或者無效而導致 Excel 開不起來，可能是由於以下原因造成的：

• 與當前版本的Excel不相容

最常見的原因為使用較新的版本開啟較舊的版本，造成不相容使 Excel 無法開啟檔案。

• 該文件在不同版本的Excel中進行了多次編輯

頻繁地切換不同版本進行編輯，可能會損壞文件或是無法辨別版本而造成 Excel 檔案格式無效。

如何修復 Excel 無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效？

1 使用檔案修復軟體

想要用最快速簡便的方法來解決「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」問題，您可以嘗試使用檔案修復軟體iMyFone D-Back for PC。

這款專業的Excel檔案修復工具有以下功能：

快免費下載跟著教程一起來解決「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的問題！

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僅需三步，即可救援 Excel 開不起來。

步驟1.下載並安裝D-Back for PC，打開後選擇 Excel 檔案格式無效的 xlsx 檔所在位置，並點擊「開始」。

步驟2.等待程式深度掃描的進度條跑完。

步驟3.掃描完成後，可篩選XML或XLXS檔案類別，快速找到要修復的 Excel 檔案並進行預覽，確認後點擊「復原」儲存即可。

2 變更 Excel 檔案副檔名

正如前面所提，Excel 無法直接開啟常常是因為檔案副檔名不相容。

在 Excel 2007之前的版本，檔案都以 xls 格式存取，之後的版本如 Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016,2019 和 365 以 xlsx 格式儲存。

因此如果副檔名和所屬 Excel 版本不匹配可能會導致錯誤，這時只需修改文件副檔名即可，步驟說明如下（以 Excel 365 示範）：

步驟1.開啟Excel，點擊上方功能列「檔案」。

步驟2.點擊「另存新檔」選擇儲存位置。

步驟3.在檔案格式選項下拉選擇其他檔案格式，點擊「儲存」。

步驟4. 檢查Excel是否可以開啟。

3 編輯Excel檔案權限

在文件權限不足時 Excel 也無法開啟檔案，可嘗試按照以下步驟更改檔案權限：

步驟1.右鍵點擊無法開啟的Excel檔案，選取「內容」。

步驟2.文件內容視窗中，功能列選擇「安全性」，然後點擊「編輯」。

步驟3.在文件權限視窗，點擊「新增」。

步驟4.在選擇「使用者或群組」視窗點擊「進階」。

步驟5.選擇「立即尋找」。

步驟6.在搜索結果框裡的列表中選擇「所有人」並點擊「確定」。

步驟7.「輸入物件名稱來選取」的欄位中顯示所有人，點擊「確定」。

步驟8.選取「群組或使用者名稱」中的「所有人」，並勾選所有「允許」下的所有選擇框。

步驟9.點擊「套用」，然後點擊「確定」。

步驟10.檢查Excel是否可以開啟。

4 使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔

「開啟並修復」是 Excel 的內建工具，可以協助修復「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」，簡單容易操作，使用步驟如下。

步驟1.開啟Excel，點擊上方功能列「檔案」。

步驟2.點擊「開啟」，在檔案最下方選擇「復原未儲存的活頁簿」。

步驟3.點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」，選擇「開啟並修復」。

步驟4.開啟並修復工具將掃描並修復所發生的問題，完成後重新打開查看 .xlsx 打不開的問題是否已解決。。

5 嘗試開啟以前的版本

如果你提前開啟了自動儲存功能，可以嘗試開啟以前的版本來恢復Excel檔案，以解決 Excel 檔案格式無效，操作僅需三步驟。

步驟1.點擊開不起來的xlsx檔並滑鼠右鍵，選擇「還原舊版」。

步驟2.將出現以前版本的列表，選擇最相近的選項。

步驟3.點擊「恢復」，重新開啟 Excel 檔案。

Excel 檔案打不開相關常見問題

1 如何將XLSX轉換為XLS？

可點選「另存新檔」並在檔案格式中選取另一個格式，儲存即可快速轉換。

2 為什麼無法打開Excel指定文件？

有可能為Excel檔案損毀或是檔案格式與副檔名不相符，可參考本文5種解決方案幫助修復文件，順利開啟檔案。

3 如何解決Excel文件副檔名無效問題？

這可能是Excel檔案格式與副檔名所指定的格式不同，可以將檔案另存新檔，並在檔案格式中選取另一個格式如 xlsx 或 xls 來調整副檔名。

結論

「Excel 無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」為常見遇到的錯誤，一般情況只要按照本文的方法就可以輕鬆解決。如果擔心過程中 Excel 內容遺失或損壞，也可以直接使用 iMyFone D-Back for PC 快速救援 Excel 無法開啟，100%安全有效。

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當然使用 Excel 時也請注意減少版本之間的編輯轉換，以及確實做好備份的習慣，可以減少 xlsx 打不開的情況發生。