【Excel 存檔覆蓋救回】Excel 覆蓋檔案如何救回來?

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陳冠廷

2021/05/26 14:41 (更新:2021/09/22 18:02)

3分鐘閱讀

不管是學生或是上班人士,相信大家都曾面對這樣的問題:明明想要另存新檔,卻不小心覆蓋 Excel 檔案;又或是,您誤刪了 Excel 檔案中的部分內容,如某個工作表,卻一個不留神的按下了儲存鍵,便再也無法復原至原始的版本了。

這些情況真的令人十分苦惱,尤其在開會前或是報告繳交截止日時,更是欲哭無淚!這會使我們耗費更多時間,甚至需要手動重寫這些檔案。

那麼,Excel 覆蓋檔案如何救回來呢?當然,這是有辦法的!我們將會提供五種方法協助您將 Excel 檔案復原至上一版本,即安全又簡單。

Excel 回復檔案 - 無需備份

數據丟失是很常見的事情,因此您應該備有一個有效的檔案修復工具。iMyFone AnyRecover Excel修復工具是最佳選擇,恢復被覆蓋的Excel數據或修復Excel無法開啟的檔案都沒問題。

AnyRecover強大的功能

  • 提供了三次的免費檔案修復機會,可免費恢復上一個版本的 Excel 檔案或暫存檔
  • 具有超高的修復成功率,不僅掃描速度快,還提供免費的預覽功能。
  • 操作簡單,可以自行修復,不用將電腦交給他人,確保數據和資料安全。
  • 可以修復各種儲存裝置的數據,其中包括硬碟、USB、SD 卡、相機等等。
  • 除了我們所說的 Excel 檔案,它還支援超過 1000 中的資料類型救回,如圖檔、MP4檔SD卡已經刪除檔案未儲存或刪除的Word檔案等。

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只需要三個步驟,您就可以復原被覆蓋的 Excel 檔案了。

步驟一下載 AnyRecover 後啟用軟體。接著,你需要選擇儲存該 Excel 檔案的位置,然後點擊「開始」。

選擇存Excel檔案的位置

步驟二耐心等待軟體掃描你的儲存空間。

等待軟體掃描儲存空間

步驟三掃描完成後,你就點擊個別的檔案以進行預覽和查看。確認數據無誤後,點擊「恢復」就可以了。

恢復被覆蓋的Excel檔

Excel 不小心覆蓋檔案復原 - 需有備份檔案

1方法1:使用 Excel 回復檔案

如果你曾啟用 Excel 設定中的「自動儲存」功能,它便會在每隔幾分鐘便進行自動保存。幸運的話,你有可能可以使用 Excel 恢復上一個版本的檔案。當你的電腦因電源不足或系統故障而自動關閉 Excel 檔案時,這個功能也會自動保存你的資料。

步驟一在 Excel 中開啟你想要恢復的檔案。

步驟二點擊「檔案」>「資訊」 >「管理文件」>「復原未儲存的文件」。

復原已覆蓋的excel

步驟三選擇你想要恢復的檔案,然後點擊「開啟」。

步驟四恢復完畢後,你會看到你的檔案。此時,你應該點擊「儲存」來重新保存檔案。

2方法2:從 Windows 備份中還原 Excel 歷史檔案

如果你是使用電腦編輯和覆蓋 Excel 檔案,那你也有機會可以從 Windows 備份中恢復上一個版本。

步驟一創建一個新的 Excel 檔案,並將它命名為與被覆蓋檔案相同的名字。又或是,你也可以直接尋找當前被儲存的 Excel 檔案。

步驟二在這個 Excel 檔案上點擊右鍵,然後選擇「屬性」。

步驟三點擊「以前的版本」,並選擇你想要恢復的版本。完成後,點擊「還原」。

復原已覆蓋的excel

3方法3:從檔案總管中救回被覆蓋的 Excel 檔案

當你在創建和編輯一個 Excel 檔案時,Excel 會自動生成一個臨時檔案。這些臨時檔案將會儲存在你電腦中的某個指定資料夾,而你可以依據以下方法取得這些檔案。

步驟一前往你電腦的檔案總管。

步驟二不同型號的電腦會有不同的路徑。

Windows 7 的電腦:前往 C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Excel (Word)\

Windows 8/10 的電腦:前往 C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

步驟三此時,你應該可以看到你的 Excel 檔案。你可以直接開啟,或是將它複製並貼上在想要的位置。

從檔案總管中恢復Excel

4方法4:從 OneDrive 中回復存檔前 Excel 檔案

如果你有將檔案備份至雲端儲存空間的習慣,這可能會幫你找回丟失的數據!OneDrive 是微軟公司旗下的產品,因此對 Excel 檔案的相容性非常高。它會替你保留歷史檔案,並允許你隨時查看和復原。

步驟一使用電腦瀏覽 OneDrive ,並點擊「檔案」。

步驟二接著,點選你儲存 Excel 檔案的位置,通常它會被儲存在「文檔」。

點選OneDrive位置

步驟三當你找到想要恢復的 Excel 後,點擊右鍵,你就會看到「之前的版本」的選項。

選擇Excel檔之前版本

步驟四此時,你的 Excel 檔案將會被開啟,並在左側顯示它先前所有的版本。點擊想要恢復的版本,然後點選「恢復」或「下載」就完成了。

OneDrive恢復Excel檔

5方法5:從 Dropbox 中恢復被覆蓋的 Excel 檔

Dropbox 是另一款非常穩定的網路儲存空間,並且會自動儲存檔案的每一個更新版本長達30天。如果你不小心儲存錯誤的數據,或是檔案損壞、被誤刪,你都可以輕鬆地找回資料。

步驟一前往 Dropbox 官網,並登入你的帳號。找到你的 Excel 檔案後,點擊旁邊的三個點符號。

步驟二點擊「之前的版本」,並選擇想要恢復的版本已進行下載。

Dropbox還原舊版Excel

額外提示:如何避免 Excel 不小心覆蓋

雖然我們可以復原被覆蓋的 Excel 檔案,但每一筆數據都是非常重要的。因此,我們應該想辦法保護資料,您可以參考以下方法:

  • 啟用 Excel 的自動存檔功能。你可以前往 Excel 的「檔案」>「選項」>「儲存」,並勾選「每x分鐘自動回復資訊」的項目,以及自行設定儲存頻率。

  • 每次存檔之前,務必先確認你所輸入的檔案名稱並沒有和其他檔案重複,否則舊檔將會被覆蓋。

  • 保護電腦系統,並安裝防毒軟體以免被不良程式惡意傷害,造成資料損壞。

  • 備份是最重要的!你應該善用網路儲存空間,並定期將檔案備份。雖然儲存容量有限,但你應該妥善安排資料的備份活動。

  • 使用完畢後,依照正確的步驟和方法關閉 Excel。這會減少 Excel 檔案損壞的機率。

總結

不管如何,大家都應該在存檔之前再三確認資訊無誤,以免將 Excel 檔案覆蓋。即使你真的遇到這樣的問題,不必害怕!你能夠參考這篇文章救回被覆蓋的 Excel 檔案,其中的 AnyRecover 最為有效,即使沒有備份也可以幫你將 Excel 回復至上一個版本。趕快嘗試一下吧!

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