【解決方案】Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效

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陳冠廷

2021/08/18 14:37 (更新:2021/08/18 14:59)

3分鐘閱讀

Microsoft Office發展至今以推出許多不同版本,在開啟Excel不同版本時,尤其是開啟舊版本時可能會收到錯誤訊息「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」

Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效

本文提供最完整的快速修復和進階解決方案,幫助你解決Excel無法開啟檔案和檔案格式無效的情況,順利開啟所需Excel文件。

為什麼不能開啟Excel檔案?

如使用Excel時,因為文件格式或副檔名無效而導致無法開啟,可能是由於以下原因造成的:

  • 與當前版本的Excel不相容

最常的原因為使用較新的版本開啟較舊的版本,造成不相容使Excel無法開啟檔案。

  • 該文件在不同版本的Excel中進行了多次編輯

頻繁地切換不同版本進行編輯,可能會損壞文件或是無法辨別版本而造成格式無效。

如何修復Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效?

1 變更Excel檔案副檔名

Excel遇到因為檔案格式無法開啟的情形時,最常遇到的原因為檔案副檔名不相容。

在Excel 2007之前的版本,檔案都以xls格式存取,之後的版本如Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016,2019和365以xlsx格式儲存。

因此如果副檔名和所屬Excel版本不匹配可能會導致錯誤,這時只需修改文件副檔名即可,步驟說明如下(以Excel 365示範):

步驟1. 開啟Excel,點擊上方功能列「檔案」。

打開Excel檔案

步驟2. 點擊「另存新檔」選擇儲存位置。

將Excel另存新檔

步驟3. 在檔案格式選項下拉選擇其他檔案格式,點擊「儲存」。

儲存其他檔案格式

步驟4. 檢查Excel是否可以開啟。

2 編輯Excel檔案權限

在文件權限不足時Excel也無法開啟檔案,可嘗試安照以下步驟更改檔案權限:

步驟1. 右鍵點擊無法開啟的Excel檔案,選取「內容」。

打開Excel檔案內容

步驟2. 文件內容視窗中,功能列選擇「安全性」,然後點擊「編輯」。

安全性功能設定

步驟3. 在文件權限視窗,點擊「新增」。

新增文件權限

步驟4.在選擇「使用者或群組」視窗點擊「進階」。

點擊進階選項

步驟5. 選擇「立即尋找」。

立即尋找更多使用者或群組

步驟6. 在搜索結果框裡的列表中選擇「所有人」並點擊「確定」。

選擇所有人

步驟7.「輸入物件名稱來選取」的欄位中顯示所有人,點擊「確定」。

確定所有人權限

步驟8. 選取「群組或使用者名稱」中的「所有人」,並勾選所有「允許」下的所有選擇框。

允許所有人編輯Excel檔案

步驟9. 點擊「套用」,然後點擊「確定」。

步驟10.檢查Excel是否可以開啟。

3 使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔

「開啟並修復」是Excel的內建工具,協助修復Excel因檔案格式無效而無法開啟檔案,簡單容易操作,使用步驟如下。

步驟1. 開啟Excel,點擊上方功能列「檔案」。

步驟2. 點擊「開啟」,在檔案最下方選擇「復原未儲存的活頁簿」。

復原未儲存的活頁簿

步驟3. 點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」,選擇「開啟並修復」。

開啟並修復Excel

步驟4. 開啟並修復工具將掃描並修復所發生的問題。

4 嘗試開啟以前的版本

如提前開啟了自動儲存功能,可以嘗試開啟以前的版本來恢復Excel檔案,操作僅需三步驟。

步驟1. 點擊滑鼠右鍵,選擇「還原舊版」。

還原舊版Excel

步驟2. 將出現以前版本的列表,選擇最相近的選項。

步驟3. 點擊「恢復」。

5 使用檔案修復軟體

你還可以使用檔案修復軟體iMyFone AnyRecover來解決「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」問題。

這款專業的Excel檔案修復工具有以下功能:

  • 恢復損毀xlsx.或xls.格式的Excel檔案。
  • 無修復數量限制。
  • 提供免費預覽欲修復的Excel檔案。
  • 可復原Excel暫存檔、已刪除、未保存、被覆蓋的檔案等。
  • 支援Windows 11/10/8/7和macOS等作業系統。
  • 可從各廠牌不同的儲存裝置救援Excel檔案。

免費試用 免費試用

僅需三步,即可救援重新開啟Excel檔案。

步驟1. 下載並安裝AnyRecover,打開後選擇錯誤Excel檔所在位置,並點擊「開始」。

選擇Excel檔案位置

步驟2. 等待深度掃描完成。

等待掃描完成

步驟3. 掃描完成後,可篩選XML或XLXS檔案類別,快速找到要修復的檔案並進行預覽,確認後點擊「復原」儲存即可。

復原Excel檔案

Excel無法開啟檔案相關常見問題

1 如何將XLSX轉換為XLS?

可點選「另存新檔」並在檔案格式中選取另一個格式,儲存即可快速轉換。

2 為什麼無法打開Excel指定文件?

有可能為檔案損毀或是格式問題,可參考本文5種解決方案幫助修復文件,順利開啟檔案。

3 如何解決Excel文件副檔名無效問題?

將檔案另存新檔,並在檔案格式中選取另一個格式來調整副檔名。

4 如何修復Excel文件格式和副檔名不匹配的問題?

可嘗試轉換XLSX或 XLS,另存為新檔時選擇其他檔案格式。

5 如何修復Excel文件格式無效?

有三個基本修復方式,包含更改副檔名、開啟並修復功能以及恢復以前版本,如基本功能都無法修復,可使用檔案修復軟體如iMyFone AnyRecover,來協助修復檔案。

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結論

「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」為常見遇到的錯誤,一般情況只要按照本文的方法就可以輕鬆解決,也比較不會發生檔案遺失或是損毀的情況。

使用Excel時請注意減少版本之間的編輯轉換,以及確實做好備份的好習慣,可以減少Excel無法打開文件的情況發生。

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