【逐步指南】 解決Excel檔案損毀的6個有效方案

你是否對以上情況感到熟悉？看著花費心思完成的資料派不上用場，你一定會感到緊張萬分。於是，你開始上網找尋有效的解決方案，希望可以快速修復這些數據。

那你就來對地方了！我們不僅會說明造成Excel不能用的原因，也會分享Excel檔案損毀的6個救援辦法，絕對適用。

Excel檔案損毀原因

Excel不能用絕對是每個人的惡夢，但你好奇為什麼會出現這個問題呢？在多數的情況下，Excel檔案損毀都是由人為因素所導致的。我們將幾個常見的理由列在下方：

6個Excel檔案損毀解決方式分享

當你的Excel檔案損毀無法開啟時先別慌張，因為這個情況是可逆的。只要你使用正確的方法修復Excel，你就可以順利存取其中的數據了。經實測，我們為你整理出以下6個最實用的解決辦法。

1 使用 Microsoft Excel的「開啟並修復」

Excel本身就有內建了檔案復原的功能，因此你可以先嘗試使用這個內建操作進行Excel檔案損毀救援。如果你的資料並沒有受到嚴重損毀，那這個簡單的操作就可以幫到你了。

步驟1：開啟Microsoft Excel程式，然後點擊介面上方的「檔案」>「開啟舊檔」。

步驟2：找出你已損壞的Excel檔案，然後點擊「開啟」按鈕旁邊的箭頭圖示，然後點選「開啟並修復」。

步驟3：當以下視窗彈出時，點擊「修復」就可以了。如果你以嘗試這個方法，卻發現資料無法被還原，那你可以點選「抽選資料」以救出部分數據。

2 移動檔案至另一個儲存位置

承上所述，磁碟或分割區的故障有可能會造成Excel不能用。此外，網路連線不穩定或伺服器有誤也會導致以上的問題。

為此，你可以先嘗試將檔案移到另一個資料夾並嘗試重新開啟。雖然這個方法很簡單，卻有機會可以替你擺脫Excel檔案損毀無法開啟的困擾。

3 以另一檔案格式儲存資料以完成Excel損毀修復

有的時候，你只是無法開啟某些檔案類型的資料，所以你可以將無法開啟的Excel儲存為另一個格式，以修復以上的故障情況。

步驟1：開啟損毀的Excel檔案，然後點擊「另存新檔」。

步驟2：彈出新的視窗時，將「存檔類型」的選項改為「網頁」。確保你已概括活頁簿中的每個工作表，然後點擊「儲存」。

步驟3：完成後，找出你剛剛儲存的檔案，然後點擊滑鼠右鍵並選擇「開啟檔案」>「Excel」，你的檔案應該可以順利被開啟了。

4 透過「外部連結」連結到損毀的Excel檔案數據

接下來的方法會相對複雜，而且步驟比較繁瑣，但可以它替你找回所有消失的資料。

當你的Excel檔案損毀無法儲存時，你無須急著修復檔案，而是可以透過另一個新的活頁簿串流先前的數據。究竟要怎麼做到呢？以下是這個方法的詳細步驟教學。

步驟1：開啟Excel程式後，點擊「檔案」>「開啟舊檔」，找到已損毀的檔案後，點選它然後按下鍵盤的「Ctrl」+「C」以將它複製。

步驟2：接下來，點擊「新增」以開啟新檔。

步驟3：在第一個儲存格種輸入「=’檔案名稱’!A1」。在檔案名稱的部分，你可以直接貼上剛剛複製的名字，但無須涵蓋副檔名。完成後，按下「Enter」鍵以繼續。

步驟4：當編輯連結的視窗彈出時，點選你想要存取數據的活頁簿，然後點擊「開啟」。

步驟5：接著，複製第一個儲存格的「0」。

步驟6：匡列和原本損毀檔案的數據容量差不多一樣的儲存格，然後按下「Ctrl」+「V」以將資料貼上。

步驟7：再次按下「Ctrl」+「V」以進行複製，然後點擊右鍵並選擇「選擇性貼上」>「貼上值」。

步驟8：這樣一來，你就可以斷開損毀Excel檔案的連結，但同時保留其中的數據了。

5 使用CMD進行Excel檔案損毀救援

我們將會手把手帶你使用Windows電腦的命令提示字元（CMD）工具，以有效還原已損壞或不能用的Excel檔案。可是，這個方法並不適合所有人，因為你需要有基本的程式語言知識，才能清楚知道你所輸入的指令是正確的。

如果你想要嘗試以它進行Excel檔案毀損修復，那以下的指示可以給你完整的引領。

步驟1：透過電腦的搜尋欄輸入「cmd」，然後在「命令提示字元」的選項點擊滑鼠右鍵，點擊「以系統管理員身份執行」。

步驟2：輸入「attrib -h -r -s /s /d 檔案儲存磁碟:\*.*」並按下「Enter」鍵。你需要依據自己情況將在「檔案儲存磁碟」更改為正確字符，例如 「attrib -h -r -s /s /d G:\*.*」。

步驟3：耐心等待系統完成修復動作，隨後你就可以重新嘗試開啟檔案了。

6 使用專業的Excel修復工具救援損毀的檔案

檔案損毀？格式化裝置？誤刪檔案？不管你因為任何原因丟失數據，iMyFone D-Back for PC都可以幫你有效救援損毀的Excel檔案，而且操作步驟還非常簡單，具有超強修復成功率。

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iMyFone D-Back for PC 操作步驟如下：

步驟1：在電腦下載並安裝iMyFone D-Back for PC 。啟用軟體後，勾選Excel檔案的儲存位置以繼續。

步驟2：耐心等待軟體的深度掃描。若你在過程中發現檔案，也可以按下「暫停」或「停止」鍵。

步驟3：完成後，你可以透過「檔案類型」以快速篩選出Excel檔案。找出你想要修復的資料，然後點擊「復原」即可。

Excel檔案出現錯誤的實用建議

雖然我們已經提供了6個不同的解決方案，以修復Excel不能用的問題，但我們還是建議你妥善處理檔案，以避免資料丟失的情況。以下是我們認為你應該注意的事項：

• 正確開啟或關閉檔案，避免在資料處理的過程中關閉或重啟電腦系統
• 不要隨意點擊來源不明的連結，以避免電腦中毒而影響檔案安全性
• 定期備份檔案，並儲存在多個裝置
• 僅安裝受信任的外掛程式

總結

你是否已經學會Excel檔案損毀無法開啟的修復辦法了？以上的6個方案都能幫你有效解決問題，但我們認為iMyFone D-Back for PC的操作更簡單，而且數據救援功能更為全面。

如果你遇到任何資料遺失的情況，都可以透過這款軟體快速找回，絕對值得一試。

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