如何復原未儲存或刪除的Word檔案?【適用Windows】

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陳冠廷

2021/07/20 14:12 (更新:2021/09/01 18:21)

4分鐘閱讀

提問
你是否遇過使用Word到一半當機或其他突發狀況,在未儲存的狀態下被迫關閉檔案?亦或是不小心誤刪除Word文件?

我們都曾遇到這樣的狀況,除了加強備份的好習慣外,了解如何復原未儲存Word檔案也能幫助你解除警報,本篇文章將帶你了解在Windows復原未儲存的Word檔案、恢復已刪除的Word文件,找回重要資料。

如何在Windows上復原未儲存或已刪除Word檔案?

當你沒有及時儲存Word檔案,想要復原未儲存的Word文件;或者是想找回已刪除的Word資料,可以參考下列列出的解決方式,根據你的問題尋找對應的方法!

目的
問題
解決方式
復原未儲存Word檔案
我沒有及時儲存Word檔案
我的電腦當機
我想要還原其他版本的檔案
恢復已刪除Word文件
我不小心刪除了文件
(沒有清空資源回收筒)
我刪除了文件且未在資源回收筒中找到檔案
我想要從One Drive還原刪除的Word檔案

方式1 從暫存文件中恢復

Word開啟自動儲存的功能後,能隨時將文件暫存到保存文件夾中,讓遇到問題時能透過此方法自動復原,此方法與方法二類似,需要開啟自動儲存功能,才能找到電腦丟失或未儲存的Word臨時文件。

步驟1. 可通過以下路徑找到未儲存的Word檔案夾:

- 適用Word 2013-2019版本

C:\使用者\User\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

- 適用Word365版本

C:\User\AppData\Roaming\Microsoft\Word\(與Word檔名一樣的暫存檔案夾)

找到未儲存Word檔案夾

如無法順利按照以上路徑找到檔案夾,可以直接透過搜尋「%appdata%」直接連結到AppData資料夾後,按照後續路徑找到檔案夾。

步驟2. 點選臨時儲存的檔案。

點選臨時儲存的Word檔案

步驟3. 開啟後會顯示「比較」或「復原」檔案,即可復原檔案。

復原未儲存的Word檔案


方式2 搜尋自動復原Word

可使用自動復原.asd文件來復原未儲存Word檔案,每次啟動Word時都會自動搜尋自動復原文件,並且顯示在「文件復原」的視窗中,如未自動顯示可以手動搜尋方式復原Word文件。可按照以下的步驟說明:

以下截圖介面以Word 365示範,Word其他版本也步驟也可按照相同步驟。

步驟1. 打開新的Word文件。

步驟2. 點選「檔案」,然後點選「資訊」。

打開檔案資訊

步驟3. 選取「管理文件」>「復原未儲存的文件」。

自動復原未儲存檔案

步驟4. 搜尋文件後點選復原即可。


方式3 使用Word自動復原功能

在系統發生錯誤而導致Word文件關閉時,再度開啟文件後,大多會自動復原未儲存的Word文件,這是Office的內建功能。

如果沒有選擇的介面,也可在Word文檔點選「檔案」並選擇「開啟」。


方式4 從最近使用過的檔案復原

在電腦暫存空間可能可復原未儲存的文件,只需要以下兩步驟。

步驟1. 打開「檔案總管」。

從最近使用復原未儲存Word檔案

步驟2. 在「最近使用過的檔案」中找尋文件,並開啟復原。


方式5 從資源回收筒還原

當任何檔案不見時,都可以先搜尋看看資源回收筒。

只要不清空資源回收筒,你都有機會救回已經刪除的Word檔案。找到誤刪的Word文檔後,僅需滑鼠右鍵點選「還原」即可。

資源回收筒還原刪除Word文檔


方式6 使用Word檔案修復軟體

如果你想找回刪除的Word文檔,卻發現已經清空了資源回收筒,或者是意外格式化儲存磁碟、病毒惡意攻擊導致Word文檔丟失或損壞,你只能嘗試使用專業的修復軟體來救援Word數據。

你可以使用Word檔案救援工具iMyFone AnyRecover,沒有複雜的步驟,也沒有廣告投放,只需要下載並跟隨幾個步驟就可以輕鬆找回不見的Word檔案,復原檔案丟失的文字、圖片、表格等各種格式內容。

除了復原Word文件以外,AnyRecover支援超過1000種檔案類型,還可以救援不同儲存裝置,如恢復SD卡已刪除資料還原格式化硬碟等。

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以下為使用AnyRecover救援Word檔案的步驟說明:

步驟1. 下載並安裝AnyRecover軟體,運行並選擇Word原來儲存的位置,點擊「開始」。

選擇Word檔案位置

步驟2. 對該儲存位置進行深度掃描,掃描過程可以隨時暫停或停止。

深度掃描

步驟3. 掃描完成,顯示所有找到的檔案。選取要救援的Word文檔,可以進行預覽。

預覽已刪除的Word文檔

步驟4. 確認後點選「復原」,選擇新的儲存位置後點擊「OK」,即可完成丟失Word還原。

選擇Word檔案儲存位置


方式7 從OneDrive中復原

當Office 365訂閱者選擇自動儲存到OneDrive或SharePoint後,它會在自動儲存文件的每個更新,不必一直手動儲存。

正是如此,你僅需前往SharePoint或OneDrive,找到檔案後開啟文件即可找到被刪除的Word資料,以下為OneDrive自動儲存設定步驟:

步驟1. 登入OneDrive。

步驟2. 點選「檔案」,按照路徑「其他」>「選項」>「儲存」。

打開Word選項

步驟3. 勾選「預設為在Word上自動儲存OneDrive與SharePoint Online檔案」。

設定自動儲存OneDrive檔案

步驟4. 開啟自動儲存即可。

開啟OneDrive自動儲存


復原未儲存Word檔案相關常見問題

1 未儲存的Word文件會保留在暫存區多久?

Word會將未儲存的文件保留四天。

2 暫存Word文件儲存在哪裡?

有兩種方法可以找到暫存Word檔案夾。

方法1:輸入路徑「C:\使用者\User\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles」,即可打開未儲存Word檔案夾。

方法2:打開Word,點選「檔案」>「資訊」> 選取「管理文件」>「復原未儲存的文件」。

3 Word多久自動儲存文件?

原廠設定為10分鐘,可自由設定自動儲存的時間長短。

結論

如果想復原未儲存Word,可以通過上述幾種Windows內建功能的方式救援Word資料;當Word檔案被永久刪除、遭到惡意損毀或內容丟失,可以使用萬能的iMyFone AnyRecover修復Word。

當然想要避免Word頻繁出現問題,更重要的是擁有良好的使用習慣,隨時做好備份工作,以免重要資料丟失!

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