使用「文字復原」轉換程式復原檔案丟失的文字【教學】

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陳冠廷

2021/10/19 19:07 (更新:2021/10/19 19:11)

2分鐘閱讀

Word彈出視窗無法讀取文件,文件損壞導致檔案內容丟失怎麼辦?

Word檔案無法讀取彈窗

當遇到系統故障、檔案損毀而無法開啟檔案時,想復原檔案文字可以使用微軟文字復原轉換程式進行修復Word檔。

這篇文章將詳細介紹透過文字復原轉換程式開啟檔案並回復檔案文字,並介紹其他快速救援檔案文字的實用方法,100%有效。

什麼是文字復原轉換程式?

當系統、程式故障而損壞Word檔案時,可使用Microsoft Word的文字復原轉換程式來開啟及修復損毀的Word文字。

文字復原轉換程式是Microsoft Word內建功能,可以開啟出現錯誤的Word檔案並回復文字內容。

使用「復原檔案的文字」轉換程式復原文件時,有些二進位資料文字不會轉換。需要先刪除這些二進位資料文字,才能重新儲存此Word檔。

以下將說明如何使用文字復原轉換程式在Mac和Windows電腦復原Word檔案文字。

如何使用文字復原轉換程式來恢復檔案文字?

在Word開啟文件遇到顯示系統錯誤及無法讀取文件之類的提示時,可以藉由文字復原轉換程式修復有損壞問題的Word檔。

請見下方操作步驟:

步驟 1|開啟Microsoft Word後點擊上方「檔案」。

點擊檔案

步驟 2|從主選單點擊「開啟」後選擇「瀏覽」轉存Word檔的位置。

瀏覽位置

步驟 3|點擊右下方「所有檔案」旁的倒三角形後點選「復原任何檔案的文字」。

復原任何檔案的文字

步驟 4|點選「關閉」再另存復原後的檔案即可復原文件。

復原任何檔案的文字

透過「復原檔案文字轉換程式」來復原文件無法達成一併復原檔案圖形、圖表、繪圖物件、欄位及格式設定等非文字的內容,且頁首、頁尾、註腳、欄位文字及章節附註則是以文字形式保存。

文字復原轉換程式復原Word存在一定的限制,當你想救援Word更具體完整的內容,可以嘗試使用以下介紹的方法。

從Word文檔中恢復文字及其他格式內容的方法

一般最常使用的復原檔案文字和其他格式的方式為:使用開啟並修復工具或透過專業的檔案救援軟體,請參考下方的詳細教學說明。

1 使用開啟並修復工具回復Word文字

除了上述的經由復原檔案文字轉換程式方式外,還可以使用開啟並修復的功能,修復因文件格式或附檔名無效而損壞的Word檔文字和其他格式內容。

步驟 1|開啟Office Word後點擊「檔案」點選「開啟舊檔」選擇要復原的檔案點擊「開啟」旁的倒三角形。

開啟舊檔

步驟 2|在下拉選單中點選「開啟並修復」,待成功開啟文件再另存新檔即可修復文件。

開啟並修復Word檔

Microsoft Office會自動修復再重啟Word檔,你可確認修復的文件並另存新檔。

若上述方式不管用,請接著使用下列檔案救援軟體來進行Word文字格式修復作業。

2 從檔案復原軟體恢復Word文字

無法從上述方法修復Word檔文字也沒關係,你可以使用iMyFone AnyRecover檔案救援助手百分百完整復原每個Word檔的文字內容。

iMyFone AnyRecover實用特色:

  • 除了復原Word檔文字格式,還可以救援圖形、表格、繪圖、欄位等非文字格式的內容。
  • 全盤支援各種儲存空間的Word檔案!如從隨身碟、外接硬碟等復原Word檔案。
  • 可以修復因系統錯誤或病毒攻擊,導致Word損毀未及時儲存或已刪除的Word檔案
  • 隱私安全無憂有保障,免送修省錢省時間
  • 操作極簡,三步驟即可輕鬆復原Word檔案
  • 提供預覽、精準復原Word檔案

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使用AnyRecover復原Word檔案文字和其他格式內容步驟:

步驟 1|下載安裝 iMyFone AnyRecover,點選想儲存要回復檔案的位置後點擊「開始」。

選定Word檔位置

步驟 2|靜待 AnyRecover 進行深度掃描的過程結束。

深度掃描

步驟 3|待掃描結束介面顯示所有損壞的文件,經「預覽」確認檔名及內容後「勾選」文件再「還原」儲存到新的位置裡,即可完整復原損壞的所有文件。

預覽復原Word文檔

注意

⚠ 請將文件儲存到新的位置而非原先遺失檔案的位置,以確保文件成功保存下來。

上述三種方式都有助於復原Word檔案文字的方法,但Microsoft兩種功能並非每個檔案都能百分百完整復原,因此推薦iMyFone AnyRecover復原所有檔案文字和其他格式。


結論

以上就是關於使用Word文字復原轉換程式進行復原文字的教學步驟。

當使用內建功能無法滿足需求時,請務必試試看文字復原轉換程式的最佳替代品iMyFone AnyRecover,幫您找回遺失的全部Word檔內容。

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