10招對Word檔案損毀進行疑難排解

我們都知道撰寫一篇文章或是建立一份文件需要花費多久的時間，在你使用Word創作時，是否也曾遇到Word檔損壞的狀況？

無法修復損壞的Word檔將使你的心血付諸流水。但幸運的是有幾個解決方法，能幫助你修復Word的損毀資料，在本文你將能透過不同的情況找到適合的方案修復Word檔案。

為什麼出現Word檔案損壞？

有很多原因會造成Word檔案損毀，我們總結了以下幾個方面，方便你進行原因排查，從而更快速將Word檔案修復。

如何修復損壞的Word檔案？

在發現Word檔損毀時，可先做簡單測試，確認是否為文件損壞還是軟體問題：可以嘗試開啟其他Word檔案看是否可正常開啟，如果可以的話則是某個Word檔案損壞了。

確定是Word文件損壞後，再判斷目前面臨哪種情況，主要分為以下兩種狀態：

以下將提供詳細步驟，利用合適的解決方案來開啟和修復Word文件。

情況一：無法開啟Word檔

方法1： 以草稿模式開啟損毀的文件

步驟1. 開啟Word空白文件。

步驟2. 選取功能列中的「檢視」，選取「草稿」。

步驟3. 按照以下順序打開「檔案」>「其他」>「選項」>「進階」。

步驟4. 在進階選項中找尋「顯示文件內容」區塊，勾選「顯示圖片外框」以及「在草稿及大綱模式中使用草稿字型」。

步驟5. 完成步驟四往下找尋「一般」區塊，清除勾選「開啟舊檔時自動更新連結」。

步驟6. 點擊「確定」關閉Word文件。

步驟7. 重新開啟Word文件。

步驟8. 選取「檔案」>「開啟」> 選取損壞的文件檔案 > 開啟。

如果可以按照以上步驟開啟文件，請嘗試改變格式後（步驟請參考情況二方法4），再重新開啟損毀Word檔案文件。

方法2： 使用「復原檔案的文字」轉換程式

使用Word「文字復原」轉換程式，可以復原檔案丟失的文字。

打開Word後，可以直接從「檔案」>「開啟」>「瀏覽」> 選取「復原任何檔案的文字」，即可完成Word損壞修復並修復Word文字。

方法3： 將Word以檔案形式插入新文件

步驟1. 開啟新的空白文件，索引標間中選取「插入」。

步驟2. 在「插入」功能列選取「物件」中的「文字檔」。

步驟3. 選取已損壞Word文件，點擊「插入」即可重新打開損毀的Word，進而解決Word檔案損毀無法開啟的問題。

方法4： 建立損毀文件的連結

步驟1. 建立空白文件。

步驟2. 在空白文件輸入任意文字，例如「嗨！你好嗎？」，複製該段文字。

步驟3. 儲存檔案，將檔案命名為「Rescue link」，然後選取「儲存」。

步驟4. 開啟另一個空白文件。

步驟5. 在索引標籤「常用」中的「剪貼簿」選取「選擇性貼上」。

步驟6. 在跳出頁面選取「貼上連結」再選取「格式化文字 (RTF)」，點擊「確定」。

步驟7. 文件中會顯示在Rescue Link檔案中複製的文字，用滑鼠在文字上按右鍵，在顯示的功能欄選擇「連結的文件物件」，然後選取 「連結」。

步驟8. 在「連結」 對話方塊中選取欲連結之檔案，並選取「變更來源」。

步驟9. 在「變更來源」對話方塊中，選取無法開啟的損毀Word文件，點擊「開啟」就能看到Word修復成功。

情況二：可開啟Word文件但顯示錯誤訊息

在可以開啟Word文件但有顯示文件損毀訊息，或是是部分內容遺失會損壞，可以參考以下以幾個方法：

方法1： 變更文件所使用的範本

步驟1. 在Word中開啟已損壞Word檔案。

步驟2. 選取「檔案」>「選項」。

步驟3. 選取「增益集」，在「管理」方塊中選取「範本」，點選「執行」。

步驟4. 確認文件範本欄位是否顯示「Normal」，如是請關閉Word文件。

步驟5. 在作業系統中搜尋Normal範本通常會出現在下列位置。

步驟6. 重新命名Normal範本為「Oldword.old」，即可關閉文件夾。

步驟7. 在Word中開啟已損壞的檔案。

步驟8. 點選按照以下順序「檔案」>「選項」>「增益集」。

步驟9. 在「管理」方塊中選取「範本」，點選「執行」。

步驟10. 點擊「附加」。

步驟11. 在「範本」資料夾中選取Normal範本，然後選取「開啟」。

步驟12. 選取「確定」後關閉，結束Word，就完成Word檔案毀損。

方法2： 使用預設值啟動Word

步驟1. 在系統搜尋欄上輸入「執行」。

步驟2. 選取「執行」程式，在欄位中輸入「winword.exe /a」。

步驟3. 會跳出Word文件，選取「檔案」，開啟已損壞文件。

方法3： 變更印表機驅動程式

步驟 1. 開啟「控制台」> 選取「裝置和印表機」。

步驟2. 選取「新增印表機」。

步驟3. 在「新增印表機」對話方塊中選取「新增本機印表機」，如未自動顯示可選擇「我要的列印機未列出」。

步驟4. 選取「手動設定本機列印機」選取「下一步」。

步驟5. 選取「使用現有的連接埠」，然後選取「下一步」。

步驟6. 在「製造商」清單中選取「Microsoft」。

步驟7. 選取「Microsoft XPS Document Writer」後，點擊 「下一步」。

步驟8. 選取「使用目前安裝的驅動程式 (建議使用)」，然後點擊「下一步」。

步驟9. 選取「設定為預設印表機」 核取方塊，點擊「下一步」。

步驟10. 選取「完成」。

如已安裝印表機，可按滑鼠右鍵設定「Microsoft XPS Document Writer」為預設印表機。

方法4： 變更文件格式為RTF再轉回Word

步驟1. 開啟已損壞的Word文件。

步驟2. 選取索引標籤的「檔案」，然後選取「另存新檔」。

步驟3. 在「另存新檔檔案類型」清單中選取「RTF 格式 (*.rtf)」> 選取「儲存」。

選取功能區中的「檔案」，然後選取「關閉」。

步驟4. 開啟RTF格式檔按，重複1-3步驟，將清單中改選為「Word」將文件轉換回Word檔案格式。

方法5： 切換至文件檢視模式

如果Word檔案看似被截斷（僅顯示部分頁面），可以嘗試此方法，以移除損毀的Word內容來將Word文件修復。

步驟1. 開啟已損壞的Word文件。

步驟2. 捲動以檢視文件看似被截斷前所顯示的最後一頁。

步驟3. 選擇索引標籤的「檢視」，選取「Web版面配置」或「草稿」。

步驟4. 選取並刪除檔案中看次被截斷的內容。

步驟5. 索引標籤中選取「整頁模式」，進行內容檢查，如在「整頁模式」下仍然有截斷問題，則持續重複步驟2-3直到內容不再被截斷為止。

步驟6. 儲存文件後，再打開看看Word修復檔案損毀是否完成。

超實用修復損毀Word工具分享

在上述方法都沒辦法修復Word文件時，經實測，我們推薦兩款強大的Word檔案救援工具：iMyFone D-Back for PC 和 iMyFone UltraRepair。

1 iMyFone UltraRepair

如果你的 Word 檔突然損毀，Word檔案無法開啟或內容亂碼，別急，iMyFone UltraRepair 也能幫你修復。

這是我們推薦的一款工具，專門用來救回損壞的 Word 文件，讓重要內容完整恢復，不用重做。

步驟 1：在Windows電腦上安裝和啟動iMyFone UltraRepair，然後點選「檔案修復」部分，然後點擊「添加檔案」按鈕，將損毀Word檔案加入。

步驟 2：將損毀的檔案加到UltraRepair后，您可以點擊底部的「修復」按鈕開始修復過程。

步驟 3：修復Word過程完成後，您只需點擊底部的「儲存所有」按鈕或者對單一檔案進行儲存。

除了以上的文字教學，我們還準備了一個超直覺的檔案修復影片喔，一起來看看 ^^

2 iMyFone D-Back for PC

當你不確定Word檔損毀的原因，或者不知道應該使用什麼方法最合適？那麼你可以還可以嘗試使用iMyFone D-Back for PC將Word修復檔案。

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如何使用D-Back for PC 救援損壞Word檔？

步驟1. 下載並安裝iMyFone D-Back for PC，選擇損壞Word檔所在的位置，並點擊「開始」。

步驟2. 對選定的位置路徑進行深度掃描，等待即可。

步驟3. 掃描完成後，選取遺失檔案，可進行預覽。

步驟4. 確認無誤後，點擊「復原」，並選擇一個新的儲存位置，即可復原損壞的Word文件。