10招對損毀的Word檔案進行疑難排解

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陳冠廷

2021/08/04 17:09 (更新:2021/08/04 17:25)

4分鐘閱讀

我們都知道撰寫一篇文章或是建立一份文件需要花費多久的時間,在你使用Word創作時,是否也曾遇到Word檔損壞的狀況?

無法修復損壞的Word檔將使你的心血付諸流水。但幸運的是有幾個解決方法,能幫助你修復Word的損毀資料,在本文你將能透過不同的情況找到適合的解決方案。

為什麼出現Word檔案損壞?

有很多原因會造成Word檔案損毀,我們總結了以下幾個方面,方便你進行原因排查。

  • 反覆轉換Word文件格式
  • 病毒感染
  • 編輯、下載或傳輸Word文件時出現電力供應問題
  • 對文件中現有的頁數重複編號
  • 文件版面配置和格式錯誤
  • 出現無法讀取的字元
  • 開啟檔案時電腦停止回應

如何修復損壞的Word檔案?

在發現Word檔損毀時,可先做簡單測試,確認是否為文件損壞還是軟體問題。

可以嘗試開啟其他Word檔案看是否可正常開啟,如果可以的話則是某個Word檔案損壞了。

確定是Word文件損壞後,再判斷目前面臨哪種情況,主要分為以下兩種狀態:

以下將提供詳細步驟,利用合適的解決方案來開啟和修復Word文件。

注意
此篇文章步驟以Microsoft 365 Word版本示範,步驟與其他Word軟體版本無太大差異。

情況一:無法開啟Word檔

方法1: 以草稿模式開啟損毀的文件

步驟1. 開啟Word空白文件。

步驟2. 選取功能列中的「檢視」,選取「草稿」。

選擇Word草稿模式

步驟3. 按照以下順序打開「檔案」>「其他」>「選項」>「進階」。

打開進階選項

步驟4. 在進階選項中找尋「顯示文件內容」區塊,勾選「顯示圖片外框」以及「在草稿及大綱模式中使用草稿字型」。

選擇顯示文件內容為草稿模式

步驟5. 完成步驟四往下找尋「一般」區塊,清除勾選「開啟舊檔時自動更新連結」。

取消自動更新連結

步驟6. 點擊「確定」關閉Word文件。

步驟7. 重新開啟Word文件。

步驟8. 選取「檔案」>「開啟」> 選取損壞的文件檔案 > 開啟。

如果可以按照以上步驟開啟文件,請嘗試改變格式後(步驟請參考情況二方法4),再重新開啟損毀Word檔案文件。


方法2: 使用「復原檔案的文字」轉換程式

使用Word「文字復原」轉換程式,可以復原檔案丟失的文字

打開Word後,可以直接從「檔案」>「開啟」>「瀏覽」> 選取「復原任何檔案的文字」,即可修復Word文字。

這個方法僅能復原Word檔案的文字,其他格式的內容無法修復。


方法3: 將Word以檔案形式插入新文件

步驟1. 開啟新的空白文件,索引標間中選取「插入」。

選擇插入新空白文件

步驟2. 在「插入」功能列選取「物件」中的「文字檔」。

插入文字檔

步驟3. 選取已損壞文件,點擊「插入」即可重新打開損毀的Word。

插入損毀的Word檔


方法4: 建立損毀文件的連結

步驟1. 建立空白文件。

步驟2. 在空白文件輸入任意文字,例如「嗨!你好嗎?」,複製該段文字。

輸入文字

步驟3. 儲存檔案,將檔案命名為「Rescue link」,然後選取「儲存」。

命名並儲存檔案

步驟4. 開啟另一個空白文件。

步驟5. 在索引標籤「常用」中的「剪貼簿」選取「選擇性貼上」。

選擇性貼上文字

步驟6. 在跳出頁面選取「貼上連結」再選取「格式化文字 (RTF)」,點擊「確定」。

貼上連結

步驟7. 文件中會顯示在Rescue Link檔案中複製的文字,用滑鼠在文字上按右鍵,在顯示的功能欄選擇「連結的文件物件」,然後選取 「連結」。

連結的文件物件

步驟8. 在「連結」 對話方塊中選取欲連結之檔案,並選取「變更來源」。

點選連結檔案

步驟9. 在「變更來源」對話方塊中,選取無法開啟的損毀Word文件,點擊「開啟」。

開啟損毀的Word文件


情況二:可開啟Word文件但顯示錯誤訊息

在可以開啟Word文件但有顯示文件損毀訊息,或是是部分內容遺失會損壞,可以參考以下以幾個方法:

方法1: 變更文件所使用的範本

步驟1. 在Word中開啟已損壞的文件。

步驟2. 選取「檔案」>「選項」。

打開檔案選項

步驟3. 選取「增益集」,在「管理」方塊中選取「範本」,點選「執行」。

執行範本

步驟4. 確認文件範本欄位是否顯示「Normal」,如是請關閉Word文件。

關閉Normal範本

步驟5. 在作業系統中搜尋Normal範本通常會出現在下列位置。

%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates

搜尋Normal範本位置

步驟6. 重新命名Normal範本為「Oldword.old」,即可關閉文件夾。

重命名Normal範本

步驟7. 在Word中開啟已損壞的檔案。

步驟8. 點選按照以下順序「檔案」>「選項」>「增益集」。

步驟9. 在「管理」方塊中選取「範本」,點選「執行」。

再執行範本

步驟10. 點擊「附加」。

點擊附加

步驟11. 在「範本」資料夾中選取Normal範本,然後選取「開啟」。

開啟範本

步驟12. 選取「確定」後關閉,結束Word。

確定變更損毀Word文件範本


方法2: 使用預設值啟動Word

步驟1. 在系統搜尋欄上輸入「執行」。

在搜尋欄打開執行

步驟2. 選取「執行」程式,在欄位中輸入「winword.exe /a」。

輸入執行指令

步驟3. 會跳出Word文件,選取「檔案」,開啟已損壞文件。

開啟損毀Word


方法3: 變更印表機驅動程式

步驟 1. 開啟「控制台」> 選取「裝置和印表機」。

打開控制台

步驟2. 選取「新增印表機」。

新增印表機

步驟3. 在「新增印表機」對話方塊中選取「新增本機印表機」,如未自動顯示可選擇「我要的列印機未列出」。

新增本機印表機

步驟4. 選取「手動設定本機列印機」選取「下一步」。

手動設定印表機

步驟5. 選取「使用現有的連接埠」,然後選取「下一步」。

設定印表機

步驟6. 在「製造商」清單中選取「Microsoft」。

選取製造商

步驟7. 選取「Microsoft XPS Document Writer」後,點擊 「下一步」。

步驟8. 選取「使用目前安裝的驅動程式 (建議使用)」,然後點擊「下一步」。

步驟9. 選取「設定為預設印表機」 核取方塊,點擊「下一步」。

步驟10. 選取「完成」。

如已安裝印表機,可按滑鼠右鍵設定「Microsoft XPS Document Writer」為預設印表機。

設定Microsoft預設印表機


方法4: 變更文件格式為RTF再轉回Word

步驟1. 開啟已損壞的Word文件。

步驟2. 選取索引標籤的「檔案」,然後選取「另存新檔」。

另存檔案為新檔

步驟3. 在「另存新檔檔案類型」清單中選取「RTF 格式 (*.rtf)」> 選取「儲存」。

選取功能區中的「檔案」,然後選取「關閉」。

儲存Word為RTF格式

步驟4. 開啟RTF格式檔按,重複1-3步驟,將清單中改選為「Word」將文件轉換回Word檔案格式。


方法5: 切換至文件檢視模式

如果Word檔案看似被截斷(僅顯示部分頁面),可以嘗試此方法,以移除損毀的Word內容。

步驟1. 開啟已損壞的Word文件。

步驟2. 捲動以檢視文件看似被截斷前所顯示的最後一頁。

步驟3. 選擇索引標籤的「檢視」,選取「Web版面配置」或「草稿」。

選取檢視模式

步驟4. 選取並刪除檔案中看次被截斷的內容。

步驟5. 索引標籤中選取「整頁模式」,進行內容檢查,如在「整頁模式」下仍然有截斷問題,則持續重複步驟2-3直到內容不再被截斷為止。

選擇Word整頁模式

步驟6. 儲存文件後,再打開看看損壞的Word是否被修復。

最佳修復損毀Word工具——iMyFone AnyRecover

在上述方法都沒辦法修復Word文件時,你還有一個強大的Word檔案救援工具:iMyFone AnyRecover

當你不確定Word檔損毀的原因,或者不知道應該使用什麼方法最合適?這時擁有使用iMyFone AnyRecover是你最佳的選擇。

不像上面提供的繁瑣的步驟,AnyRecover只需要一個按鈕,即可修復已損壞的Word文件。

支援救援因系統故障、病毒攻擊、意外誤刪或未及時儲存而丟失Word資料,回復意外保存的Word檔案等,可以修復Word的文字、圖片等片段。

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如何使用AnyRecover救援損壞Word檔?

步驟1. 下載並安裝iMyFone AnyRecover,選擇損壞Word檔所在的位置,並點擊「開始」。

選擇Word檔案位置

步驟2. 對選定的位置路徑進行深度掃描,等待即可。

深度掃描

步驟3. 掃描完成後,選取遺失檔案,可進行預覽。

預覽損毀Word文檔

步驟4. 確認無誤後,點擊「復原」,並選擇一個新的儲存位置,即可復原損壞的Word文件。

選擇Word檔案儲存位置


結論

本篇文章提供10個在可開啟或不能開啟Word損壞檔案的解決方法。

有時可能僅是系統當機所造成短暫的故障,提醒要先做相關診斷,確認檔案確實損毀再做相關的修復。如方法太過複雜也可以直接使用iMyFone Anycover來修復損壞的Word檔案。

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